Каким должен быть офис?

Многие компании уделяют немало внимания совершенствованию условий труда сотрудников, что находит свое отражение в поиске новых дизайнерских решений для оформления офисов. Но прежде чем приступать к модернизации своего офиса, необходимо ответить на следующие вопросы:

обустройство офиса

1. Хочу ли я поддерживать открытость в отношениях с клиентами и командный дух внутри коллектива?

Во многих компаниях отказываются от стен и рабочих мест, отделенных перегородкой в пользу создания открытых пространств. Зачастую высшие должностные лица и менеджеры делят рабочее пространство с рядовыми сотрудниками. Открытый дизайн в какой-то степени свидетельствует о прозрачности политики компании по отношению к клиентам и стимулирует развитие товарищеских отношений в коллективе.

2. Как в офисе обеспечивается приватность, когда это необходимо?

Создавая в офисе как можно больше открытых пространств, не стоит забывать о необходимости наличия кабинетов, где сотрудники могли бы уединиться, чтобы максимально сосредоточиться на выполнении индивидуальных заданий или просто конфиденциально побеседовать.

3. Сколько пространства мне нужно?

Чтобы не переплачивать за лишние квадратные метры, необходимо точно определить, сколько свободного пространства требуется для организации рабочего места для каждого сотрудника с учетом того, что некоторые из них могут работать удаленно.

4. Как можно приспособить имеющееся пространство к изменениям?

Не исключено, что в будущем вашему бизнесу понадобится увеличить штат сотрудников. Поэтому с материальной точки зрения логичнее не переделывать свой офис в связи с уплотнением штата, а заранее сделать рабочее пространство приспосабливаемым к подобным изменениям.

5. Как создать в приемной гостеприимную и доброжелательную атмосферу?

Во многом приемная влияет на то, какое впечатление у посетителей складывается о вашей компании в целом. Поэтому очень важно создать в приемной теплую обстановку. Это достигается благодаря большому количеству света и правильному подбору цветовой гаммы. Предпочтение рекомендуется отдавать бежевым и пастельным тонам, оттенкам синего и зеленого. Кроме того, приемная ни в коем случае не должна выглядеть слишком помпезно.

6. Несет ли оформление офиса информацию об особенностях вашей компании?

Офисный дизайн может помочь создать имидж компании и в некотором смысле донести информации о ее истории, специфике деятельности и изменениях бизнес-модели.

7. Какого поведения я ожидаю от своих сотрудников?

Дизайн офиса может привнести элементы, которые помогут достигнуть желаемых результатов в той или иной сфере. Например, если вы являетесь сторонником общения между сотрудниками из разных отделов, можно установить одну на всех кофе-машину или, скажем, принтер. Это будет отличным поводом для сотрудников покинуть ненадолго свое рабочее место, встретить коллег и обменяться с ними парочкой мыслей.

8. Есть ли в офисе место для отдыха?

Необходимым минимумом является наличие комнаты отдыха или буфета, где сотрудники могли бы расслабиться и передохнуть.

Версия для печати

Есть свое мнение?

Поделитесь им с нами!